Автоматизована інформаційна система підприємства ІС "ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ"

Увага! НІЦ "ЛЕОНОРМ" розпочав розробку нової версії 4.0 ІС "ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ" та планує завершити її в 3 кварталі 2022 року!
Пропонуємо нашим клієнтам надсилати пропозиції для реалізації в новій версії 4.0 "ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ" на електронну адресу підтримки: leonorminfo@gmail.com. У новій 4-ій версії "ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ", ми плануємо реалізувати наступне:
• Створити можливості підключення в одній базі даних файлів текстів документів, що розміщені в різних папках;
• Розробити механізм формування та передачі даних для контекстного відображення детальної інформації щодо оновлення конкретних записів бази даних;
• Розробити нове меню базового модуля Start 4 в стилі провідника Windows 11 та провести адаптацію ПЗ "ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ" до нової версії Windows 11.
• Розробити механізм формування та відображення інформації щодо оновлення конкретних записів бази даних тільки для документів, які присутні у фонді НД клієнта.
• Створити новий режим формування передачі та відображення новин.

27.01.2022 року вийшла нова версія програми 3.3.2 системи "ЛЕОНОРМ-Інформ".

Порівняно з версією 3.3.1 у версії 3.3.2 присутні такі новації:  

• Виправлено помилку, що могла виникати під час вибору діапазону формування звіту "Зміни згідно ІПС".

• Виправлено помилку, що могла виникати під час оновлення статусів документів, які набули чинності, але вже мають дату скасування.

• Виправлено помилки, що могли виникати при оновленні БД і ПЗ.

• Для InformUpdater додано повідомлення про завершення оновлення ПЗ.

30.05.2019 року вийшла версія програми 3.1.2 системи "ЛЕОНОРМ-Інформ".

Порівняно з версією 2.6.2 у версії 3.1.2 присутні такі новації:  

•  Новий інтерфейс меню в стилі Ribbon (Стрічка)

•  Автоматичне визначення наявності інстальованих модулів

•  Інформаційна підтримка наявності оновлення для баз даних та нової версії програмного забезпечення.

•  Автоматичне оновлення програмного забезпечення

•  Нові протоколи при оновленні бази даних

•  Новий модуль TASKS: виконання завдань за розкладом в фоновому режимі

•  Новий звіт "Видані за період"

•  Новий режим оновлення статусів документів

•  Спрощено режим "Замовлення документів"

•  Максимально допустима кількість документів на при формуванні для друку або збереження у файл збільшена до 5000

Версія 3 враховує зауваження та пропозиції, що були надані користувачами, а також розвиток ОС Windows.

Для оновлення програмного забезпечення «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» до версії 3 необхідно виконання наступних умов:
• Наявність ліцензійного ключа, який готовий до роботи з програмним забезпеченням «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» версії 3
• Наявність інстальованого та активованого програмного забезпечення «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» версії 2.6.2.
 

ІС "ЛЕОНОРМ–ІНФОРМ" — це система, що забезпечує інформаційно-нормативну підтримку спеціалістів підприємств та організацій у сферах:

1. Інформаційна система (ІС)  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» - cучасний інформаційний фонд підприємства

1.1. Що таке ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» ?

1.2. Склад ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

1.3. Які переваги має ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» над іншими системами?

1.4. Сім причин, чому вам необхідна ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

1.5. Запитання, які найчастіше задають потенційні замовники ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

1.6. Можливості для користувачів ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» версії 2 і вище

1.7. Вартість ліцензій програмних модулів  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

1.7.1. Технчна підтримка ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

1.8. Вартість баз даних ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

1. Інформаційна система (ІС)  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» - cучасний інформаційний фонд підприємства

Згадайте, скільки часу ви витрачаєте на пошук інформації про чинність стандартів (норм, правил і т.і.)?

А скільки часу ви витрачаєте на замовлення та придбання потрібного документу?

А скільки часу треба витратити на перевірку того, що в підрозділах підприємства знаходяться тільки чинні документи згідно ДСТУ ISO 9001?

Згадали? А знаєте, що понад тисячу користувачів інформаційної системи  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» вже забули про ці проблеми і отримують потрібну інформацію миттєво?

Серед них:

·         всі регіональні центри стандартизації, сертифікації та метрології;

·         органи сертифікації та випробувальні лабораторії;

·         лабораторії ветеринарної медицини;

·         санітарно-епідеміологічні станції;

·         підприємства харчової промисловості;

·         підприємства металургії та машинобудування;

·         атомні та теплові електростанції;

·         вищі та середні учбові заклади.

1.1. Що таке  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» ?

 «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» – це інформаційна система, в якій автоматизовані всі функції інформаційного фонду підприємства починаючи від пошуку інформації про чинність документу (стандартів, норм, правил тощо) і закінчуючи переглядом (або друком) потрібного документу на екрані комп’ютера.

 «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» надає користувачу можливості:

·        шукати переліки потрібних НД за визначеними реквізитами (позначення, назви, класифікації, дати надання чинності і тощо);

·        переглядати на екрані монітора бібліографічну інформацію про чинність нормативних документів та змін до них;

·        переглядати тексти НД, які підключені до баз даних ІС „ ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ”;

·        бачити інформацію про наявні НД в фонді підприємства на електронних та паперових носіях;

·        щомісячно отримувати по E-mail інформацію про зміни в НД;

·        замовляти нові НД через Internet;

·        створювати власні БД документів підприємства (конструкторську та технологічну документацію, документи системи якості і т.і.) і надавати доступ до них фахівцям підприємства по комп’ютерній мережі.

 1.2. Склад ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

В склад ІС можуть бути включені 5 типів функціональних модулів та різні бази даних (БД). 

Разом з модулями ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» можуть постачатися різні бази даних.

Бази даних бувають двох видів:

А. БД, які розроблені фахівцями НІЦ „ ЛЕОНОРМ”. Ці БД постачаються, як готовий продукт. Їх підтримку і оновлення забезпечує НІЦ „ ЛЕОНОРМ”. Підприємства-замовники не можуть вносити в БД ні які зміни, крім коментарів.

Б. Шаблони БД. НІЦ „ ЛЕОНОРМ” надає підприємствам-замовникам шаблони БД, а підприємства самостійно наповнюють БД власною інформацією.

На вимогу підприємств ми можемо розробити будь-які БД в різних сферах діяльності підприємств.

1.3. Які переваги має ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» над іншими подібними системами?

1. Тільки в  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» ви можете створити та підтримувати необмежену кількість баз даних різної структури.

Наприклад :

• каталог стандартів України;
• каталог стандартів Росії;
• класифікатори України;
• документація системи якості підприємств;
• електронний Реєстр Технічних регламентів України та пов’язаних з ними Європейських Директив, в тому числі «Нового підходу» і Технічних регламентів Митного союзу;
• перелік галузевих стандартів, технічних умов та прирівняних до них інших нормативних документів України та колишнього СРСР, якими користуються промислові та аграрні підприємства та організації України ;
• інші БД.
1. В ІС використовується єдине програмне забезпечення при роботі з будь-якою базою даних, а тому вам не потрібно витрачати час на освоєння нового програмного забезпечення.
2. В разі необхідності розроблення нової БД, розробник надає Вам допомогу по її створенню. До речі, Ви можете придбати значну кількість шаблонів БД і самостійно їх наповнювати.
3. Всі БД доступні користувачам локальної мережі. Ви можете самостійно надавати різні права доступу різним користувачам. Одні можуть лише переглядати інформацію, другі – вводити та коригувати дані.
4.  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» має розвинуту систему кольорових прапорців, які показують параметри різних дій по документу, наприклад:

А. документ вводиться, змінюється, скасується протягом місяця, кварталу, року;

Б. документ є в фонді НД на електронному та/або паперовому носії;

В. документ замовлено у постачальника і замовлення знаходиться на визначеній стадії;

Г. наявні примітки до документу;

Д. наявні зміни до даного документу в сеансі останього оновлення БД.

6. В ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» закладені функції одразу 3-х різних інформаційних систем:

·    А. інформаційно-пошукової системи.

·    Б. технічної бібліотеки підприємства.

·    В. фонду нормативних документів.

7. Крім постачання програмного забезпечення та баз даних ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ», розробник надає підприємствам повний спектр послуг щодо експлуатації та розвитку  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ», а саме:

·         технічну підтримку;

·         навчання та підвищення кваліфікації персоналу;

·         розроблення та наповнення індивідуальних БД;

·         систематичне оновлення БД, що постачаються;

·         розроблення додаткових можливостей ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» за індивідуальними замовленнями.

1.4. Сім причин, чому Вам необхідна ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» :

·              Ви кожну мить можете здійснювати моніторинг та контроль чинності нормативних документів згідно зі стандартами ДCTУ ISO 9001 та/або ДСТУ ISO 17025.

·              По кожному НД Ви миттєво знайдете інформацію про чинність НД, дату впровадження (відміни), наявність змін/поправок.

·              Ви можете створити власні списки (реєстри) НД за вибраними Вами темами і постійно їх оновлювати.

·              Ви будете бачити інформацію про наявність всіх примірників НД, які знаходяться інформаційному фонді підприємства.

·              Ви можете переглядати повні тексти електронних НД на комп’ютерах, які включені в локальну мережу.

·              Ви можете щомісячно отримувати оновлення баз даних щодо чинності НД по E-mail або на компакт-дисках.

·              Ви суттєво зменшите витрати часу на формування та актуалізацію фонду нормативних документів.

·              Ви можете створювати свої власні тематичні бази даних для внутрішніх документів підприємства (наприклад, конструкторська та технологічна документація, паспорти та інструкції на прилади, документація системи якості, договори, графіки і т.д.) та надавати користувачам право доступу до цієї інформації.

1.5. Запитання, які найчастіше задають потенційні замовники та користувачі ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ».

1.    Чи забезпечуєте ви технічну підтримку та консультації щодо використання вашого продукту?

Так, ми забезпечуємо технічну підтримку наших продуктів протягом їх життєвого циклу. Протягом 6-ти місяців з моменту продажу ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» технічна підтримка забезпечується безкоштовно, далі клієнт оплачує технічну підтримку згідно з прайсом.

2.    Чи працює  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» в локальній мережі і скільки користувачів можуть працювати з системою?

ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» постачається як мережева система. На одному комп’ютері вона працює як локальна система. В локальній мережі вона працює як файл-серверна система. Більше 50% користувачів ІС працюють в локальній мережі. Найбільше замовники встановили в себе 90-120 робочих місць.

3.    Бази даних, які ви постачаєте потрібно купувати для кожного комп’ютера?

Ні. Будь-яка база даних постачається на систему, а кількість користувачів ви регулюєте кількістю придбаних модулів START. Таким чином, чим більше користувачів ви підключаєте до системи, тим менше вартість баз даних в розрахунку на одного користувача.

4.    Ми купили ліцензію на 5 робочих місць. Чи можемо ми пізніше докупити додатково робочі місця?

Ви можете в будь-який час розширити кількість користувачів системи шляхом придбання додаткових ліцензій.

5.    Як часто Ви можете оновлювати бази даних каталогів стандартів?

Всі бази даних які постачає НІЦ „ ЛЕОНОРМ” оновлюються.

Так, „Каталог стандартів України” оновлюється щомісячно після виходу з друку місячного Інформаційного покажчика стандартів. Інші БД оновлюються щоквартально або щорічно.

6.    Які офіційні інформаційні джерела використовує НІЦ "Леонорм" для наповнення бібліографічних баз стандартів крім ІПС?

Крім Інформаційного покажчика стандартів (ІПС), ми постійно використовуємо Журнали "БУДІВНИЦТВО І СТАНДАРТИЗАЦІЯ", "ІНФОРМАЦІЙНИЙ БЮЛЕТЕНЬ МІНІСТЕРСТВА РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ, БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ" та протоколи засідань Міждержавної ради (МДР) із стандартизації, метрології та сертифікації.

7.    Чи можете ви допомогти створити індивідуальні бази даних для кожного підприємства?

Так, на ваше замовлення ми можемо розробити структури будь-яких БД в різних сферах і налагодити систему під їх використання.

8.    Які ще бази даних можна використовувати з  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»?

В рамках ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» підприємства використовують понад 30 видів різних БД. Зокрема,

Крім цих БД, ви можете замовити інші. До речі ми можемо їх також наповнювати та оновлювати за окремими замовленнями

9.    Чи існують в  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» ефективні засоби контролю чинності НД?

Так, за допомогою різноманітних кольорових прапорців ви можете бачити на екрані монітору всі НД:

-         які прийняті, але ще не набули чинності;

-         рішення про відміну яких прийнято, але вони ще діють;

-         які вже відмінені;

-         до яких є зміни і т.і.

Крім того ви можете роздрукувати звіти про стан документів.

10.    У нас на підприємстві є технічна бібліотека. Чи можемо ми в  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» створити базу даних бібліографічних описів книг та надати цю інформацію користувачам?

Так. Ви можете придбати модуль LiB і автоматизувати всі функції технічної бібліотеки. Так роблять десятки підприємств.

11.    Ми хочемо надати різні права доступу до інформації різним користувачам  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ», щоб одні могли тільки переглядати інформацію, а інші могли створювати та наповнювати бази даних. Як це можна зробити?

За допомогою модулю Admin ви вирішите ці проблеми. Це краще робити, якщо у вас в системі працюють різні модулі START, COMM, PROF, LiB.

12.    Які в програмі  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» є можливості для того, щоби після оновлення бази даних „Каталог стандартів України” дізнатися: для яких стандартів та які саме зміни відбулися?

Для цього  в  системі  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» Ви можете :

• у вікні відкриття баз даних натиснути кнопку "Перелік змін в базі" ;

• у відкритій базі даних використати спеціальний звіт "Зміни згідно ІПС", вказавши в умові формування звіту:  останній ІПС, наприклад "ІПС 6-2017"

• для перегляду детальних бібліографічних описів НД - скористарися режимом "Пошук" або "Вибірка", вказавши у критерії вибору "Опубліковано в" та значення - останній ІПС, наприклад "ІПС 6-2017".

1.6. Можливості для користувачів ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ» версії 2 і вище

Ми розробили нову версію системи 2, яка дозволить вам користуватись новими можливостями, а саме:

1.  Додано новий пошук в системі, який дозволяє шукати інформацію за багатьма критеріями одночасно;

2.  Створена нова ефективна система розрахунку часу, який залишився до моменту:

- впровадження нових документів;

- відміни (заміни) старих документів.

Згідно з ДСТУ ISO 9001 та ДСТУ ISO 17035 підприємства (лабораторії) повинні забезпечувати наявність на робочих місцях тільки чинних документів. Система розрахунку дат дозволить постійно „моніторити” ці процеси.

3. Створена система маркування кольоровими прапорцями документів. Відтепер, не входячи в бібліографічний опис НД ви можете побачити на екрані монітору:

·         документи,які будуть введені (замінені) протягом місяця (кварталу, року);

·         документи, які будуть скасовані протягом місяця (кварталу, року);

·         документи, до яких в БД є примітки;

·         документи, які є в БД або в фонді НД на електронному або паперовому носіях;

·         документи, які були оновлені в останньому сеансі оновлення БД.

4. Ви можете замовити потрібні НД та зміни до них безпосередньо з свого робочого місця та контролювати процес виконання замовлення починаючи від формування реєстру потрібних документів і закінчуючи реєстрацією отриманих примірників НД.

5. Розроблені нові звіти, яки ви можете побачити на екрані або роздрукувати в будь-який момент, зокрема:

- реєстр НД, які стануть чинними протягом місяця (кварталу, року);

- реєстр НД, термін дії яких закінчується протягом місяця (кварталу, року);

- реєстр НД, які були оновлені в БД за період;

- реєстр НД, які є в фонді на електронних (паперових) носіях;

- реєстр НД, які були замовлені за період;

- реєстр НД, які були придбані за період.

За вимогою користувачів ми можемо розробити додаткові звіти.

6. Створена можливість вибору полів для відображення в табличному представленні а також у відображенні короткого та повного бібліографічного опису НД. Розширено налаштування друку з можливістю вибору необхідних полів з переліку запропонованих.

7. Автоматизовано оновлення програмного забезпечення для з офіційного інтернет-сайту в межах технічної підтримки

8. Враховано низку пропозицій найбільш досвідчених користувачів ІС ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ, які надійшли в НІЦ «ЛЕОНОРМ» за роки попередньої експлуатації цієї ІС.

1.7. Вартість ліцензій на програмні модулі ІС ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ.

При замовленні 3-х та більше робочих місць - надаються знижки ! 

1.7.1. Технічна підтримка ІС  «ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ»

Технічна підтримка ІС передбачає надання консультацій по E-mail або телефону щодо встановлення та експлуатації програмного забезпечення ІС. Для її замовлення користувачам ЛЕОНОРМ-ІНФОРМ необхідно оформити платну підписку на технічну підтримку. 

Платна технічна підтримка оформляється як надання послуги "Інформаційно-Технологічного Супроводу ІС". В вартість Інформаційно-Технологічного Супроводу входять:

- консультації по E-mail та телефону щодо встановлення, впровадження та експлуатації ІС;

- оперативне вирішення проблем щодо встановлення, впровадження та експлуатації ІС за допомогою програми віддаленого доступу TeamViewer;

- допомога у відновленні інформації баз даних ІС у випадку виникнення аварійних ситуацій;

- можливість отримувати оновлення програмного забезпечення ІС;

- надання інформації про появу нових версій (модифікацій) ІС;

- можливість звертатися із складними питаннями до розробників систем;

- надання знижок на придбання нових версій ІС.

В залежності від суми, яку клієнт сплачує за послугу Інформаційно-Технологічного Супроводу ІС та обсягу замовлених робіт і на основі погодження між Замовником та Розробником ІС можуть виконуватись:

1. Модифікація існуючих форм і звітів за індивідуальними вимогами Замовника.

2. Оптимізація ІС під умови функціонування конкретного підприємства.

3. Зміна та розширення структур БД за індивідуальними вимогами Замовника.

4. Розроблення додаткових форм за індивідуальними вимогами Замовника.

5. Розроблення додаткових функціональних можливостей ІС за індивідуальними вимогами Замовника.

6. Розроблення програм конвертування існуючої у Замовника інформації на електронних носіях в структури ІС та перенесення інформації в бази даних замовника.

Для кожного модуля системи технічна підтримка на 12 місяців складає 25% від вартості модуля. Користувач отримує абонемент на технічну підтримку.